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《辰通人》第五期 . 文章选摘
《辰通人》第一期

 ■ 把握机遇、勇于挑战、共攀事业高峰 总经理/王佳

   ■ 成功并不像你想像的那么难 质量管理部/徐亮  

   ■ 从《汉武大帝》说起 技术部/魏雪琴  

   ■ 修水龙头 厂部/依然  

   ■ 2004年会有感 客服部华北区/孙春明  

   ■ 部门会议与年会之感想 客服部合肥维护站/吴晨  

   ■ 闲谈“开会” 客服部华北办/张勇  

   ■ 《辰通人》报读后感 客服部天津办/祁清哲  

   ■ 竞聘会随想 兰州维护站/张智炯  
     
 
把握机遇、勇于挑战、共攀事业高峰
总经理/王佳  
  一、 历史回顾
  我们公司从93年创业,那时深圳是倒买倒卖的时代,是盛行知识无用论的时代,“造导弹的不如卖茶叶蛋的”是当时的流行语。我们公司三位创业者怀揣着不足一万元资本,怀着科技兴国的梦想,开始了艰难的创业。
  外部环境的不协调,改革开放之初法规的不健全,创业初期我们既没有资金,也没有经验,一步一步都是摸着石头过河。当时每月工资400元,我们在赛格电子市场练过摊,骑着自行车到外面推销自主研发的红外屏, 拿着工具、电烙铁在车间一件一件产品自己做。那时工作环境很艰苦,但我们一款款查询设备硬是让我们自己搞出来了。
  经过几年的发展,我们成为国内触摸屏及查询机领域的著名供应商,自办了工厂、自建软件队伍、自主开发多媒体软件,产品遍布全国多个行业,金融行业已有了3000多台产品的使用和推广。
  辰通是没有多少资本的公司,发展的速度又十分的快,资金从来是困扰公司最大的困难,随着业务的发展,高层领导越来越多的时间花在解决资金问题上,花在研发、生产、管理的时间越来越少。由于资金的不平衡,公司一次又一次地面临危机,一次又一次从危险的边缘挣扎出来,是什么使我们走出险滩,是神灵保佑吗?不,是我们胸怀抱负,勇于奉献的辰通人及辰通人的家属,扬起了风帆,托起了“辰通”!
  为了抢占市场,我们软件人员与竞争对手摆开了擂台;为了我们新产品的开发,我们研发人员在我们原先设在龙井村的工厂,在艰苦的环境中卧心藏胆,用了不到半年的时间研制出现金设备,望着一台台自主设计的产品,我们骄傲地称之为“我们辰通人的儿子、女儿”;生产线上我们的员工加班加点;营销一线我们一批批辰通儿女前赴后继,用我们辰通人的真诚、辰通人的产品、辰通人的服务敲开了一扇扇曾向我们紧闭的大门;服务一线的战士们放弃了无数个家人团聚的时间,保障设备的正常运行;还有无数在默默无闻的支持配合部门以及始终如一地理解我们,支持我们辰通人的家属们。辰通感谢你们——可亲可爱的辰通人!
  十二年的探索与发展,我们在没有银行背景和经验的情况下,以最小的公司规模、最少的资金投入,打入了全国的银行市场,开发出了国内领先的银行自助设备,初步树立了辰通公司在自助设备领域的地位。十二年的经验使我们懂得一条真理:“天道酬勤”,人自助而天助,只要我们自己把握机会,不懈努力,终究会获得成功!

二、 目前形势
  古诗云“十年磨一剑”。十二年的时间相对于我们取得的成绩可能有些长,但我们积累了经验和教训,更重要的是培养了耐心和毅力。很多成功的实业型企业,都有着类似的经历。
  目前从全球的经济发展看,可以说是迸发了“中国热”,这是从一九七八年中国开放以来的第二个“中国热”。机会难得,外国人觉得机不可失,中国人更要抓住机遇。
  至于我们从事的银行自助设备市场,按国际权威机构预测,未来中国仅ATM市场就有30~40万台的需求空间,加上BSM和CDM的特有市场,整个市场容量可达500亿人民币以上。NCR的总裁也预测,2007年中国的ATM装机量会成为世界第一。我也同样认为。中国已经有了手机世界第一,很快会有PC世界第一、互联网世界第一,一定会有银行自助设备的世界第一。这些情况说明,我们处在一个加速发展的庞大经济体中,我们从事的是发展潜力巨大的行业,这必将为辰通公司和每一位辰通公司员工带来良好的发展机遇。
  在新加坡的成功上市,不仅给我们带来充裕的资金,巨大的资本实力,提高公司形象,增加公司市场信誉,更促进我们公司的国际化和规范化,为将来拓展海外市场打下基础,也为在辰通公司工作的每一位员工提供更大的发展平台和优厚的回报,这对于辰通公司的发展将是一个重要里程碑。
  目前我们已经打入建行、中行、交行等更大规模的市场,面临一个充满机会和发展的新局面。面对入市后国外银行业的竞争,国内银行纷纷进行调整,对自助设备的重视程度进一步加强,招投标活动日益频繁,新、老客户纷纷启动采购计划。目前我们行业中尚无一家企业可以引领、主导这个市场,作为唯一一家提供金融自助全套解决方案的设备供应商,凭借着十二年技术、服务、营销方面的积累,我们辰通人可以,也完全能够成为次行业的领跑者、佼佼者。
  市场在前,机会在前,作为辰通公司、作为每一个辰通人能否抓住这个机遇,就要靠我们大家的努力和智慧,勇气和能力。

三、 我们的任务
  我们的近期任务是BSM全面进入四大专业银行,市场占有率全国排名第一;ATM/CDM 全面进入全国性股份制银行,实现500台的销售。
  中期任务是用3-5年时间将辰通公司打造大中型企业,长期目标是用8-10年将辰通造就成为国际型企业集团。创造辰通公司的又一次发展奇迹,实现员工的个人价值。

  1. 我们要建立产品战略发展体系,保证每年将销售额10%投入研发。坚定不移地发展技术,三年时间建成具有全国一流水平的研发、技术体系。
  产品战略研究、发展要站在时代的前面,研发方向上要高瞻远瞩,实际行动上要脚踏实地。要造就和培养一批目光远大、思想敏锐的优秀技术队伍。
  我们要十分重视新产品的开发和旧产品的升级改造,要通过不断的品质论证,提高产品的可靠性,改进工艺,降低产品成本,提高产品使用性能。要缩短新产品开发周期,抢占市场先机。

  2. 我们要建立具有国内一流水平的市场营销系统。
营销中心从现在开始要转变销售思想,树立战略营销的思想,贯彻“客户满意”的意识,要实现从观念到组织的五个转变:公关到策划的转变,推销到营销的转变,小团队作战的营销兵团作战的转变,局部市场到大市场的转变,产品营销到战略营销的转变。
  营销中心要做到每一件事都要进行策划,要以05年全年营销工作计划报告为龙头,树立市场策划的思维模式,去规范指导工作。以计划报告实施的动态跟踪、评估、修正、总结来提高自身的营销策划水平和判断与组织能力,在贯彻“客户满意”的意识中加强内部客户和外部客户的服务与满意度,提升公司内部配合意识,提高工作效率,同时以服务展示公司的新形象、新内涵。
  公司从最初的公关型销售过渡到策划型战略营销,从依靠小团队的冲锋陷阵,转为进入大市场、大系统、大结构、大兵团的公司整体性经营行为。因此,应从整体性、战略性来塑造“辰通”。
  市场信息系统实行共建共享,积极营造“人人都是系统建设者,人人都是系统获益者“,群策群力,充分调动营销中心全体参与建设。充分利用信息系统,使公司准确、及时的支持指导一线工作。同时,要分类归纳战略客户,对战略客户进行长期地、持之以恒地宣传。
  营销中心要加强全员培训,造就一批一流的营销专家,创造宽松的人才环境,引进竞争机制,敢于委以重任,大力吸引优秀人才,充实、激活整个营销系统。营销中心各地的区域总经理、区域经理,都负有对下属培训的职责,要利用每一项投标,每一个项目使每一个销售代表知道下一件事如何去做,持之以恒地培训营销人员。两年时间内,我们要产生出五六个指挥全国战略的高级营销专家,十几个指挥省市项目的“大将”。
  我们要建立合理的考核激励制度,以考评为杠杆,激励干部、员工奋发努力。我们要有良好的制约机制,保证群体行为的高度一致性,没有制约机制的激励机制,就象没有刹车的火车,完全失控,走向反面。没有考评、激励的杠杆,营销中心人员越多,力越小。05年要达到人均500万的销售额。06年的考核机制要从合理走向科学,为公司营销工作的改革、提高打好基础。
  强力销售的基础是可靠的产品、良好的售后服务。我们要建立分级分层,反应迅速,技术一流的客户服务系统。软件部、客户服务部人员各个要不断学习,努力使自己成为技术专家。
要大力进行公司资料的整理、编写工作,积累公司技术财富,建立技术支持队伍。
  营销中心是公司的先锋队,他们的担子十分繁重,特别是当前市场情况瞬息变换、竞争白热化,我们要多理解他们,要生存,要发展,我们要精诚团结,一起努力。

  3. 我们要建立国内一流水平的生产工厂,这个一流主要指的是管理一流、工艺一流、产品质量一流。
  我们已经实施了ISO9001管理体系,2年时间的运行,我们的管理水平、产品品质,还要上不去,无论如何是说不过去的。
  我们要在工厂掀起“比、赶、追”的工作气氛,大家一起努力,提高生产效率,提高生产直通率、产品开箱合格率,减低产品成本。

  4. 我们要规范采购、财务工作
  采购工作要向规范企业看齐,要立足高起点,高水平,不断解放思想,大胆工作,探索新思路。建立采购综合成本控制目标和实施计划,与供应商建立长期、稳定的伙伴式合作关系,拓展我们的业务领域。要建立客户、供应商、辰通人一体的利益共同体。
  财务系统要在05年内实现正规化,达到先进的管理水平。在目前的市场上,成本是一个企业竞争力度的标志,不能实现成本控制的财务体系是不合格的。因此,必须切实建立完整的成本核算、分析、控制管理系统,提供可信、可靠的信息决策依据。要建立催款制度,落实货款的回收,要把货款的回收当成公司生死攸关的头等大事来抓。

  5. 我们要建立先进的行政管理系统
  要站在公司全局上来发展人力资源系统,优化内部人员配置,做到人尽其才,人尽其用。公司要保持5%的自然淘汰率和10%的合理流动率。不能调动部门人员工作积极性的管理干部就是不合格的管理干部。
  我们要加强后勤生活服务,为员工营造舒适的工作环境,协助员工解决后顾之忧。

  振作精神,抓住当前公司和个人发展的大好机遇,努力完成今年的新的营销目标,我们将会迎来一个全新的更具实力、更加蓬勃生机的辰通公司——一个我们亲手打造的著名企业!我们的价值、我们的抱负一定会在我们自己的企业中得以实现!得以施展!

 
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成功并不像你想像的那么难
质量管理部/徐亮  
    并不是因为事情难我们不敢做,而是因为我们不敢做事情才难的。
  1965年,一位韩国学生到剑桥大学主修心理学。在喝下午茶的时候,他常到学校的咖啡厅或茶座听一些成功人士聊天。这些成功人士包括诺贝尔奖获得者,某一些领域的学术权威和一些创造了经济神话的人,这些人幽默风趣,举重若轻,把自己的成功都看得非常自然和顺理成章。时间长了,他发现,在国内时,他被一些成功人士欺骗了。那些人为了让正在创业的人知难而退,普遍把自己的创业艰辛夸大了,也就是说,他们在用自己的成功经历吓唬那些还没有取得成功的人。作为心理系的学生,他认为很有必要对韩国成功人士的心态加以研究。
  1970年,他把《成功并不像你想像的那么难》作为毕业论文,提交给现代经济心理学的创始人威尔布雷登教授。布雷登教授读后,大为惊喜,他认为这是个新发现,这种现象虽然在东方甚至在世界各地普遍存在,但此前还没有一个人大胆地提出来并加以研究。惊喜之余,他写信给他的剑桥校友--当时正坐在韩国政坛第一把交椅上的人--朴正熙。他在信中说,"我不敢说这部著作对你有多大的帮助,但我敢肯定它比你的任何一个政令都能产生震动。"
  后来这本书果然伴随着韩国的经济起飞了。这本书鼓舞了许多人,因为他们从一个新的角度告诉人们,成功与"劳其筋骨,饿其体肤"、"三更灯火五更鸡"、"头悬梁,锥刺股" 没有必然的联系。只要你对某一事业感兴趣,长久地坚持下去就会成功,因为上帝赋予你的时间和智慧够你圆满做完一件事情。后来,这位青年也获得了成功,他成了韩国泛业汽车公司的总裁。
  众人皆凡人,成功总是留给有准备的人。成功的人和成功背后的人都是令人尊敬的。人世中的许多事,只要想做,都能做到,该克服的困难,也都能克服,用不着什么钢铁般的意志,更用不着什么技巧或谋略。只要一个人还在朴实而饶有兴趣地生活着,他终究会发现,造物主对世事的安排,都是水到渠成的。
  命运一直藏匿在我们的思想里。许多人走不出人生各个不同阶段或大或小的阴影,并非因为他们天生的个人条件比别人要差多远,而是因为他们没有思想要将阴影驱散。我们的人生旅途上沼泽遍布,荆棘丛生;也许我们追求的风景总是山重水复,不见柳暗花明;也许,我们前行的步履总是沉重、蹒跚;也许,我们需要在黑暗中摸索很长时间,才能找寻到光明;也许,我们虔诚的信念会被世俗的尘雾缠绕,而不能自由翱翔....,我们要有耐心慢慢地找准一个方向,一步步地向前,直到眼前出现新的洞天。 这时成功就在不远处向你招手。
  自信、执着、富有远见、勤于实践,有了这些你就已经踏上了成功的台阶。
 
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从《汉武大帝》说起
技术部/魏雪琴  
    新年伊始,大型史诗式电视连续剧《汉武大帝》开始在中央一台热播,汉武帝刘彻的跌宕人生和建立伟业的故事深深地吸引感动着我。汉武帝刘彻在穿越种种危机,战胜众多敌对势力取得真正的皇权后,立即开展殿试选拔人才,进行全面深入的改革,除豪强、兴水利、改币制、发展对外边关贸易,通过国家制度的改革和完善促进经济快速发展繁荣,使人民富裕,国力雄厚,社会稳定。汉初对边疆民族问题长期采取安抚和亲政策,以财物和女人换取和平,汉武帝改变了过去的方针,通过战争开拓疆域。他先消灭了南越割据政权,统一了今天的两广地区,又在今云南、贵州等省设置郡县,加强了汉族和各少数民族之间的联系,然后派大将卫青、霍去病等连续发动了多次反击匈奴的战争,彻底打败了这个长期蹂躏践踏我北部人民生命财产,气焰极其嚣张,威胁我汉朝统治的强大敌人。汉武帝内兴制度,外御强敌,使汉帝国政治、经济、军事、文化、外交等各方面都获得了长足的发展,出现了空前兴盛的局面,形成了昂扬进取的时代精神,建立了
  在当时如日中天的中华帝国。这是多么豪迈壮丽的篇章,多么让后人自豪的历史啊!感受历史的感动,我常常不经意间在历史与现实,治国与公司经营之间划上连线,尤其在新年之初,对自己所属的公司新年及更远的将来前景,总有着汉武盛世般的辉煌期待,每当此时耳旁会依稀响起元月十四日年会上王总激动众人心的慷慨陈词:新年公司将完善各项制度,狠抓管理,誓将公司做大做强!还会想起元月十三日,公司第一次使用公开竟聘的方式,在公司内部招聘了客服区域经理,尔后技术总监亲自在公司内部为所有相关技术人员进行了系统的 NMD 一级培训,并且在此次培训完毕后进行了正规的书面考核,接着又花重金请来瑞典专业培训师对我公司的主要ATM工程师进行深入的NMD二级技术培训…… 这一切,无不透出公司新年积极的发展策略和思路,重视制度建设,加强内部管理、开明选用人才、工作讲求实效;这些都是多么振奋人心!
  《汉武大帝》还在继续热播着,它带着历史走进现实,激励我努力工作认真生活,引领我憧憬更美好的未来……
 
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修 水 龙 头
厂部/依然  
    有段时间,工厂几个厕所的水龙头总是坏。一天,我叫保卫室的师傅来修水龙头,我在旁边给他递工具。一会他问我有没有剪刀,我说没有,就出来找去了,等我回来,还没到门口就听见里面哗哗啦的响,以为已修好了,但当我走进去一看,他全身湿透,像个落汤鸡,没等我问是怎么回事,就听师傅说:“他妈的,这个真是不好搞。”苦笑一下,“怎么回事?”我问,他答:“这种水龙头的冲击力实在大,我想把水龙头开关扭掉杳看一下,谁知刚扭开水就泼了出来,没来得及躲开。”我忍不住笑了出来,他也笑了。
  我叫他回去先把衣服换了再来修,他却说:“不了,还是先把它修好再去换吧,说不定待会又来一次,那可怎么办,现在衣服洗了好久才会干呢?”“哈哈”我们同时笑了。最后师傅全身湿透还是把水龙头修好了。
  各位同事,当你们到工厂上厕所的时候,可不要忘了修水龙头人;同时也希望各位高抬贵手,留有余力,不要把我们的水龙头给按坏了。
 
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2004 年 会 有 感
客服部华北区/孙春明  
    经过四十多个小时近四千千米的长途旅行,从白雪皑皑的哈尔滨来到暖如初夏的深圳,温度的差异起初还让我有些不适应,但这些不适在公司总部热情的氛围中很快就消除了。进入公司工作近一年半,第一次返回公司参加年会。来到公司见到了很多平时 “只闻其声不见其人”的同事,几天的时间过的很快,在此谈谈个人的感想。
  年会之前我们部门对区域经理招聘召开了竞聘会,对此我深有感触,在此提出个人的一些想法,供大家参考。我认为作为区域经理,首先要对下属人员的个性、品格有足够的认识,每个人都有自身的优点与不足,针对不同的个性采取不同的沟通方式,主要目的就是要让其能够安心做好自己的工作,如果因为交流方式欠妥或交流不及时,导致下属人员误解而影响工作,更是得不偿失。我认为这方面华北区的张勇经理处理的非常合适,在和张经理的交流中给我的感觉就像是一位老大哥在语重心长的教导我,既能够一针见血的提出我工作中的不足,又不至引起工作心态的变化,我认为这方面大家应该多向张经理学习。其次区域经理作为各地维护站的直接领导者,是维护人员与公司沟通的桥梁,即应该及时准确的传达公司的工作要求,又要把下属人员的各种想法与要求提交到公司。《工作报告》作为维护人员与公司的主要交流方式,及时的提交是很重要的,但是种种原因经常会导致我们的漏交、错交,我们华北区给每个维护人员制作了一份详细的表单,每个维护站负责人、维护工程师每周、每月、每季度、年末都需要提交表单,标注得非常详细,这让我们对每次要提交的表单一目了然,这就能够大大降低我们提交报告出错率。
  在竞聘演讲中刘桂林提出的建立一个我们公司的维护论坛,我认为是个非常好的想法,虽然我也曾有过这个想法,但没有深入的想过;我不知道其他人是否经常登到自己感兴趣的论坛去灌水,至少我在每次去上网时都会登到常去的笔记本专业论坛看看,我们各地维护站大部分都有上网条件,大家都可以平时就挂在论坛上,把论坛作为一个大家交流经验的平台,把维修工作中遇到的问题及解决的办法及时的发个帖子放到论坛上,大家都能看到,甚至可以在遇到解决不了的问题时及时发个帖子,很有可能挂在上面的其他维护站人员也遇到过,当时就可以提出解决的办法。
  虽然年会只有短短的几天,但是我们看到公司有着优秀的管理团队,融洽的工作氛围,发展前景良好的产品,我想我们的公司会在新的一年里迅速的发展壮大,同时也会为每一位员工提供更大发展空间,只有公司的发展才能给我们带来更大的利益,但是作为我们每一位员工也都必须各司其职,尽我们所能为公司发展贡献我们的力量!
 
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部门会议与年会之感想
客服部合肥维护站/吴晨  
    2005的新年钟声刚敲起过,我便来到了祖国的南方现代化的城市、公司总部---深圳,参加公司一年一度的总结会议,并在部门内部讨论在过去一年里所取得的成绩和不足。
  来到阔别一年的总部,可以感受到同事间的热情和领导对我们来自外地工作人员的关心与问候,使我的内心倍感温暖。这次回到公司总部让我感受到不同以往的气氛,尤其是在我们部门举行的首届区域经理竞聘会,让我感受到了压力和动力。在场下聆听着竞聘者发表的演说,让我感触很深。从他们发表的内容上来说,基本上是介绍了过去在自己的工作岗位中所取得的成绩和经验,并展望了若当选后未来工作的一些计划,阐述了对“服务”这个理念的理解。大家也都对这个理念表达了不同的观点,使我深受启发。提升了以往对“服务理念”的看法,也体会到了一个产品在从制造到销售完成,这个流程中服务起着承上启下的作用。
  “服务理念”就是以顾客为起点,用我们的产品去服务顾客,满足他们的需求,解除他们的后顾之忧。
  由于我们的产品是面对银行这个特殊的行业,因此在与他们交流的时就得体现出我们公司服务的意识,让他们能融于我们的服务理念中,彻底能发挥出产品的品牌效应,为二次销售做好了前期工作。
  在这里我也提出个人观点:在保证产品质量的前提下,我们应该提供多种形式让客户接受服务,培养和引导客户去接受有价值的服务。如果我们能够持正确的服务理念来规划公司的服务体系,用思想操作服务,必定促进公司品牌形象的提升,并实现销售业绩的提升,服务是产品最有效的广告。
  最后,希望领导对我今后工作中出现的错误能及时提出并指导纠正!

附:
1.如何处理管理和个人实施间的关系;
作为一个区域经理,管理员工和维持客户关系是相辅相成的,提高员工的技术能力,培养其服务的意识,通过他们与客户交流的过程中可以再次体现服务的理念,与客户达到共识,直到签订维保合同。 2.当客户与你对下属的评价有差异时,你将如何处理;
首先聆听客户对下属的评价,对下属工作中存在的问题与之道歉,并向客户保证反映的问题以后不会出现,回去后向下属表达客户的意见,提示他如何把工作做的更好,改正其错误。
3.下属不听从工作安排,你将如何处理;
首先我要告知他此工作安排的重要性,若他还不能接受,我将询问他对工作方面有什么意见和不满,在我的执行范围内是否可以解决,并促使下属培养积极的工作态度。

4.你理解的区域经理岗位职责是什么;
区域经理的职责有:管理客户资料信息,了解设备在当地的运行情况,与客户积极的沟通;指导和培训下属的工作,制定其本人的工作计划,经常与总部领导联系,汇报其工作情况和商议解决其特殊问题。 5.如何了解员工思想动态;
由于工作环境和方式不同,不能经常性的与下属沟通,所以可以每年定期组织该区域会议,汇报工作情况,了解下属工作生活,组织一些文娱活动,进一步融洽彼此的关系。

6.如何处理投入和回报的矛盾;
任何的投入换来的回报都不等,都存在着矛盾,但主要是看投入的方式和前景,若对自己技术上的提升和经验上的增长,那就是应该去做,所谓回报的大小就不是很重要的。

7.制度和人情如何平衡;
公司的运作要靠完善的制度来保障,每个员工都得严格遵守其规章制度。当制度和人情产生矛盾时,只能是小我服从大我。

8.如何处理人性化管理与经济惩罚间的关系;
管理就得有奖励和惩罚的处理尺度,当产生处罚时,我们应向对方解释其原因,并帮助其改正错误。

9.如果你是一区域经理,第一个月做什么工作;
首先了解该区域的产品和客户的情况,并安排与所在区域的客户进行接触,使双增进了解。

 
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闲 谈 “ 开 会 ”
客服部华北办/张勇  
    有人常说:“有问题会议上讨论”;也有人说“开会很难解决问题”。其实,我个人认为:会议多与少并不重要。只要是必须开的,我们一个也不能少;不需要开的,最好一个也不要多。似乎这有些极端!
  辛苦工作一年,无论成绩如何,开个年会,这是每个集体几乎都会要以各种会的方式来总结、计划。无论人多人少、职位高低,我总认为是有必要的。但是,如果不能有效组织好每一次会议,会议结束没有相关的结果或进展,则对每个与会人员则是一种极大的损失。当然,有益的地方总归存在,也许与开会的意义相差甚远。因此,我个人认为:开会要在充分的准备下,主持与参与人员均要提出明确的议题与中心,并一定要有效的围绕这个中心,在有限的时间内开展有效的讨论才是成功而有效的会议。
出于个人认识,我对于公司的“两会”,借机发表个人看法:

“部门总结会”
  此会议的会前准备工作做的不够充分。总部没有安排好时间及议程,各地人员也没有拿出相关议题。可能是时机的不当或许是其它原因。但是,个人认为如果要是一年的总结会议,特别是这个专门处理客户问题的部门,议题是肯定很多,至于能否会议上解决,这个并不重要。而我认为重要的一点是需要各相关问题反馈人员能一起面对公司、同时陈述存在的、急需解决的各种工作上的问题。如果这个会议仅是用于一个年底人员集中或聚会的话,那么部门总结会的实质意义则大打折扣。因为大家坐下来,面对面的讨论事情比电话、邮件等方式讨论问题会清楚许多,各种异议也会当面提出并加以论证。会议不一定要当时出结果,但所有问题一定会在此番讨论的基础上进行个别分析就能出结果。所以,个人认为总结会则应有相应充分的准备才能开出好的结果。

“内部竟聘会”
  此会的开展是公司的一个首例,无论结果如何,方式及过程都是公认为良好的。对于内部竟聘会的招开,一方面,亮出了公司的用人原则,尽可能的体现出平等的机会,让员工们对自身的发展可以展开相对的空间,对于提高工作积极性等各方面都起到一个自觉提高的作用;另一方面,对已在职的区域经理们也是一个触动,均可感受到一种压力,这样就会自主的变压力为动力,对于提高日后的区域管理工作也起到一定的推动作用。总之,内部竟聘会的成功应是没有争议的。

 
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《辰通人》报读后感
客服部天津办/祁清哲  
    行政人事部发行的《辰通人》报是我每期必读的刊物,它的发行我认为对于我们每个辰通员工都会受益非浅。
  首先,《辰通人》报是公司的领导与员工之间沟通的桥梁,在这里大家可以畅所欲言,交流工作经验和方法。其次,通过《辰通人》报又能使我们及时准确的了解公司的最新动态和发展方向。因为公司规模庞大,在全国各地均设有分部,员工们每天的工作又都很繁忙,所以这样一份可以交流的刊物出现就显得尤为重要。这份刊物既有管理方面的文章,可以使我们通过阅读学到很多管理方面的知识,又有充满感情的叙述作品,例如2004年10月《清晰的背影》这篇文章就使我非常的感动,这样的办刊风格严谨活泼,不失为一份非常有意义的报刊。
  我决心提高自己的文化修养,多收集一些素材和身边发生的感人事件,争取在2005年的《辰通人》报上也踊跃投稿,我愿意为《辰通人》报的成长与发展做出自己的贡献。
 
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竞 聘 会 随 想
兰州维护站/张智炯  
    2005年元月十三日公司召开了客户服务部区域经理公司内部竞聘会,我也有幸作为一名普通员工参加了该竞聘会。公司领导很重视此次竞聘会,共有六位同事参加了竞聘。在竞聘陈述之后由在座五位评委现场提问,竞聘人现场回答。评委提问后在座员工也对竞聘人提出了自己感兴趣的问题。竞聘会进行的热烈而有序,参加竞聘的员工充分展示了自己的风采,在场的员工也进一步了解了客服工作的重要性,加深了对客服工作的认识。
  在评委向竞聘人员提出的问题中,我对一个问题影响尤其深刻,客服部周经理向竞聘者提到:在东南亚海啸中,一个十多岁的小女孩凭借自己对海啸的知识,拯救了一同在海边游玩的上百游客的生命。我对这个事件有一点儿个人的想法。
  这个事件的中心人物就是这个小女孩,她具备几个特点:首先、要有对海啸的丰富知识,了解如何避险;其次、要有敏锐的观察力和判断力;第三、要有良好的沟通能力。
  之所以要有对海啸的丰富知识,了解如何避险,是因为如果不了解海啸,即便海啸到了眼前也只会觉得稀奇,而不会看到它吞噬生命的危险性。如果知道是海啸但不知如何避险,也不会有这个奇迹诞生。在客户服务工作中,区域经理一定要有丰富的专业知识,要了解所管辖范围内的产品使用情况及客户情况,这是一个复杂的工作,包括产品的运转状况、员工情况、客户内部关系、员工内部关系等等。当这些知识能够合理运用时,就能够合理的把握片区总体工作,对发生的问题就能够提出合理的解决方法,可以在一定程度上防患于未然,避免不必要问题影响工作。准确、迅速是商业行为的关键所在!敏锐的观察力和判断力可以帮助管理者迅速准确地发现工作中表象下显示出的工作实际情况,对会向好的方面发展的情况要及时支持鼓励、对有可能向不良方面发展的情况要及时制止警示!小女孩断定海啸将要袭击人群,她只能先说服自己的家人相信她的判断,然后由家人协助拯救海滩游客,若小女孩没有良好的沟通能力,家人都可能逃脱不了厄运,更不会支持她拯救更多的人!同理,区域经理如果不懂得如何与客户、下属进行有效的沟通,再好的工作思路都不能贯彻实施,与客户的工作关系也可能受到毁灭性的打击!
  综上所述,我认为区域经理的岗位职责就是通过不断的学习实践,运用所掌握的知识和技巧管辖区域内的员工,取得客户良好的信任,沟通与公司总部的关系,贯彻公司总体的发展策略,开展积极有效的工作,保障客户对本公司产品的使用,协调公司其他相关部门共同为公司进一步的发展做出实质性的工作。
  客户服务工作的两个主体是客户与服务人员,设备的所有人是客户,服务人员与客户的关系如何,会间接影响到设备的使用情况、设备的继续销售、公司形象的宣传。这就需要在维护中踏踏实实的做好工作,保证客户的使用需求,既而进行一些必要的投入,这种投入是多方面的,可以是经济投入亦或是感情投入。它所获得的回报往往不象直接销售时的投入那样立竿见影,时间可能较长且回报方式多样,例如继续销售时阻力和客户的后顾之忧会减少、客户有可能将本公司的产品推荐给客户的兄弟单位,这种宣传往往比设备供应商的宣传更为有效。
当然作为区域经理,直接赴报修现场的情况会少一些,而很大的精力须花在如何管理区域内其他员工的工作上。
  上任伊始,必须先做区域的情况摸底,对员工进行必要的了解,对客户关系有适当的掌控。不了解自己的队伍就盲目指挥的结果是事倍功半,了解之后就能找到针对不同地方、不同维护人员行之有效的管理办法。这种了解是要以自己细致的观察和不带成见的评定标准来完成的,当然可以听取同事、客户的意见作为参考,力求全面。这时可能客户与你对下属的评价有差异,即不能武断地说员工如何长短,也不能不重视客户的意见。对一个人的评价是因人而异的,对一个人无法作到完全准确的评价!人必然有长处和短处,在不影响工作的前提下可以用一些时间来考察,从而对各方意见择其善者而从之,其不善者呢?如果成见出于客户,那就需要以员工领导的职务之便,为员工创造一些与客户接触机会,尽可能改变客户的看法;若问题的确出在员工方面,这就需要拿出耐心使用适当的方式,使员工的问题在最短的时间内尽可能有效的解决;切不可坐视不管,久而久之下属与客户的关系一旦出现大的摩擦,将会给公司带来严重的损失。对下属的了解是一个长期的工作,人的思想是在不断变化的,当代通讯技术可以在工作中充分运用,与下属在日常工作的交流中就能发现一些思想动态,态度决定一切!工作的完成情况、客户的反馈、同事的意见都可以反映出一些下属的思想状况,如何分析就需要区域经理自己来完成。
  管理是工作开展的指导和约束,具体工作的实施在个人,个人实施的情况能反映出管理的有效性和正确性;也可以反映出管理的漏洞和不足,对管理有着一定的反向指导作用。下属不听从工作安排是一定有原因的,要么是工作安排没有考虑到下属实际的情况,对于根本无法完成的工作安排谁也不会听从,这就需要修订工作安排;要么是下属因特别原因偶然对某项工作有抵触,这时按时按质完成工作是不能讨价还价的,有意见可以提,但不能打乱总体工作的进展,问题可以在完成工作后具体讨论解决;要么经常或长期无故消极工作,可以正式的作思想交流,尽可能找到心结,可以打开的努力打开,如果确实无法取得进展,可以考虑强硬一点的管理手段。
  想到“强硬一点的管理手段”就会想到:“故上兵伐谋,其次伐交,其次伐兵,其下攻城;攻城之法,为不得已。”战争思想虽不能生搬硬套于管理内部工作,这里我以我的个人观点来看待孙子的这句话:管理中人性化管理是非常重要的,采取适当的思想管理手段效果是最好的,以公司正确领导为方向,指挥一支同心同德的客服队伍还有什么样的客服工作无法完成呢?此为“伐谋”;队伍内部出现问题时,在对问题的充分了解前提下,对发生问题的人员指出问题所在,晓之以理、动之以情,使其自己认识到错误、主动改正错误、主动避免今后发生类似错误也是很可取的管理办法,此为“伐交”;当然有时考虑采取一下经济手段辅助管理也未尝不可,罚不能代管!罚的目的要明确,要见效,否则不但解决不了问题反而会使上下级关系产生裂痕,直至破裂,公司利益就很有可能受到损失。罚要有奖相映,奖罚分明才可服众,有时在调动工作积极性上,奖比罚更有利、未奖者会有被奖的机会,也有了工作的经济目标。此为“伐兵”;对于不通情理、丧失荣辱感、丧失责任心、有可能严重危及公司利益的人只能请其另谋高就了,这是不得已而为之!此为“攻城”。
  总之,客服管理工作对于公司的今后发展是非常重要的!对于区域工作中的关系处理、手段运用、人尽其才、物尽其用、感情沟通、信息收集等等工作,我的看法想法只是管窥蠡测,中间的很多不足、漏洞、错误也请您不要见笑。今后我会很好配合区域经理及公司的工作,不断学习充实自己,为公司的发展做出我的贡献!
 
 
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